• Delft
  • mei 2020
  • internationale en technische organisatie
  • ruimte voor ontwikkeling en doorgroeien
  • servicegericht, organistiesensitief en flexibel

Deel deze vacature op:

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk kennisinstituut op het gebied van water, ondergrond en infrastructuur. Voor hen zijn wij op zoek naar een project administrateur. Als projectadministrateur ben jij er verantwoordelijk voor dat het beheer en de administratie in projecten goed verloopt. Je bent het financiële geweten van de projecten en je bent een expert op financieel en administratief gebied. Tevens ben je onderdeel van een team van projectadministrateurs en stem je veelvuldig af met de afdeling Finance en Control, zodat het proces van offerte tot controle kloppend is.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Bewaken van de kwaliteit van de projectdossier op juistheid, volledigheid en tijdigheid
  • Aanleveren van de cijfers voor de interne controle, de maandrapportages en de jaarrekening
  • Afstemming zoeken met projectleiders, lijnmanagers en de unitcontroller over voortgang en wijzigingen in de administratieve projectdossiers
  • Verzorgen en analyseren van kostenrapportages, nacalculaties en maandrapportages
  • Voorbereiden van maandelijkse financiële gesprekken ten behoeve van de beheersing van de projecten met informatie over AEP (Analyse einde project)
  • Op proactieve wijze financiële risico’s en kansen signaleren en daarover projectleider en management adviseren
  • Ondersteuning leveren aan accountantscontroles en auditdossiers
  • Signaleren van verbeteringsmogelijkheden in administratieve processen en het deelnemen in verbeterprojecten
  • Vraagbaak voor collega’s die hulp nodig hebben bij het invullen van hun time- of expense sheets in het ERP systeem Maconomy en deze tevens controleren op juistheid
  • Verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en het beheren van de inkoop facturen van de unit.

Jouw profiel en DNA

  • Een afgeronde mbo/hbo-opleiding op het gebied van Administratie of Bedrijfseconomie
  • Minimaal 2 jaar financieel/administratieve werkervaring
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal
  • Je bent flexibel en servicegericht ingesteld
  • Je bent organisatiesensitief en neemt verantwoordelijkheid voor het werk dat je doet
  • Je reflecteert op je eigen handelen en ontwikkelt je graag verder
  • Kennis van Maconomy is een pré.

Aanbod

De opdrachtgever biedt een informele, dynamische en uitdagende werkomgeving. Jouw persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling en groei is belangrijk. Daarom zijn er goede opleidingsmogelijkheden en is doorgroei mogelijk.
De arbeidsvoorwaarden zij marktconform salaris, een ABP middelloon pensioen, 34 vakantiedagen, een vitaliteitsbudget en een mobiliteitsbudget

Reageren

Graag ontvangen we jouw reactie. Deze graag met jouw CV mailen naar Jan Kraaijeveld, Consultant bij Scope Finance, jkraaijeveld@scopefinance.nl Voor meer informatie bel ons gerust, het telefoonnummer is 078 - 2000 349.

Bel mij terug

Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.